在演示期间监测单位:“ballen” oefening

在这个客人博客中,Mano Casteleijn描述了一个锻炼,用于刺激讨论并在演示期间守卫该装置。这是一种简单但强大的技术,您也可以在敏捷回前使用。

在演讲期间讨论

对于Scrum和其他大队中的其他会议(我的小组)的回顾和评论(我的小组是11人在内的人)和敏捷项目团队都有所有成员进入红色,橙色和一个绿球。对于没有投票的变体,只需要绿色和红色球。

在演示文稿或对某事物的解释中,每个团队成员都可以用红球中断(不同意报告的内容)。红色球被放置在商定的地方,然后扬声器停止并询问其他其他成员是否希望在关于该项目的讨论中参与绿色球(这是关于分歧的存在)。

讨论在这三个人之间喂养,而不会对其他人或扬声器的干扰。如果其他人想要闯入,他们用绿色或红色球表示这一点,之后其中一个讨论会员可以回去。我们假设团队中有足够的信任和合作经验,以促进这一点。

当红色球被拉回来时,讨论停止(将问题解散/将红色球的人解散/清除),然后可以继续演示/参数。

如果有三个红球,会议停止。通过这种干预,参与者表明团队成员没有足够的理解或支持。
每个人都有一个可以在会议中应用一次的小丑(橙色球)。那些正在谈论的人,那么为那些人带来空间。

在视频会议中,如果需要进行干预,请保持屏幕以签署干预的屏幕。协调人确定谁参与讨论。

练习适用

我在4小时的审查中向客户提供了4小时的评估,其中10名参与者想要提出许多问题。为了优化使用我设计的时间,没有任何经验。

我惊讶的是,所有干预都立即根据规则行走,所有讨论(我估计大约三十岁)很快就处理了。演示文稿成为他们所有参与者的专业知识(从财务到项目管理,从销售到工程),大部分时间我只谈到了我所表演的CMM评估。

我在五分钟内解释了他们,我如何使用它,并通过这样做,它成为一个非常互动的会议,其中每个人都感到惊讶,四个小时结束了。

对于通过视频会议工作的新情况,可以调整以下内容:如果您不说话,则将橙色的球变成图片。如果有人想说,它可以通过询问这个词来请求。在讨论期间,如果有人同意声明(所以希望红球消失),那么沉默的成员可以放置一个绿色球而不是橙色球(因此情况被投票)。

本练习的好处是:

  • 如果一切都很清楚,内景人员必须说话很少,但他们可以积极参与。
  • 如果有人发现清晰的东西,它可以表明这一点。 
  • 通过询问其他人进行讨论,互动促进了互动,每个人都会关注整个时间。
  • 它有助于保持会议可管理(TIMEBOX) 

四小时的演讲是极端的,但必要的,因为每个人都必须是第一个谈论CMM评估需要的东西,测量的是什么以及每个部门的结果。我已经应用了它,因为这家公司部分敏捷,部分瀑布没有任何方法。我建议他们输入两种方法(瀑布和敏捷),并匹配客户选择一个或其他方法。此外,他们还有很多其他问题,因此四个小时。  

听众主要是中间管理,有三个高级经理,他们指导了群组(根据旧名称第二行)。我从来没有这样做过,但需要一些东西,因为每个人都非常忙碌,很多人在这家公司中没有真正相信敏捷。

曼诺 Casteleijn是一个独立的项目经理和临时经理。

关于演示的有效讨论

谢谢 Mano 分享您的练习以在演示期间刺激讨论和保护单位。

演示可能导致独白。然后可以难以注意到。通过上述练习,您可以添加互动并涉及参与者。您可以使用的其他练习是例如FishBowl讨论, 完美游戏 , 的 一个字。上述练习的力量是参与者可以“inbreken”在演示中,他们不必等到他们被邀请。

该练习的变种也使其适合敏捷回前。给所有参与者红色,橙色和绿球。随着橙色球,有人表示他想讨论一个问题或情况,促进者然后给地板。想要回应参数中的参与者可以弥补红球,并用绿球表示他们支持的建议太多红球是一种信号,最好结束讨论,因为该组的支持不足。

一个便利良好的讨论有助于共同努力提出建议或想法。作为 天使和魔鬼顾问 参与者争论一个角色,目的是改善这个想法。红色和绿球可用于指示您是否希望作为魔鬼或天使贡献。

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    Gedeeld.

来宾

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